Das Projektmanagement-Tool «Trello» unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte effizient zu strukturieren: Organisieren Sie Aufgaben in Boards, Listen und Karten und erhalten Sie einen klaren, visuellen Überblick über den Arbeitsfortschritt, Verantwortlichkeiten und den aktuellen Status aller Aufgaben.
Trello eignet sich für eine Vielzahl von Nutzergruppen und Anwendungsbereichen. Einzelpersonen und Freelancer profitieren von der Plattform für Aufgabenmanagement und kreative Projekte. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können Trello effektiv für Projektmanagement und Teamkoordination einsetzen. Für grosse Unternehmen bietet es optimale Lösungen zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung agiler Prozesse. Bildungseinrichtungen nutzen Trello häufig für die Kurs- und Projektplanung, während Non-Profit-Organisationen die Plattform für Event- und Projektkoordination einsetzen können.
Kurzanleitung für den Einstieg:
- Registrieren und Board erstellen:
- Erstellen Sie nach der Registrierung ein Board für Ihr Projekt oder Team.
- Benennen Sie das Board und wählen Sie optional ein Hintergrundbild.
- Listen und Karten hinzufügen:
- Erstellen Sie Listen, um die verschiedenen Projektphasen abzubilden.
- Fügen Sie Karten als Aufgaben hinzu und beschreiben Sie diese genauer.
- Teammitglieder einladen:
- Laden Sie Teammitglieder per E-Mail oder Link ein.
- Weisen Sie Aufgaben direkt in den Karten zu.
Effektive «Trello»-Nutzung – Kurzübersicht:
- Labels: Farbcodes zur Unterscheidung von Aufgabenarten, Prioritäten und Projektphasen.
- Checklisten: Aufgaben mit mehreren Schritten unterteilen.
- Automatisierung: Mit Butler wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Erstellen Sie Regeln, die automatisch Aktionen auslösen, z. B. Karten in die Liste „Erledigt“ verschieben, wenn eine Checkliste abgeschlossen ist.
- Erinnerungen: Fälligkeitsdaten setzen und Erinnerungen erhalten.
- Archivierung: Abgeschlossene Karten archivieren, um Übersicht zu behalten.
- Vorlagen: Mit Trello-Vorlagen Zeit sparen und bewährte Workflows wiederverwenden.
- Kommentare: Kommunikation und Updates direkt in den Karten hinterlegen.
Und jetzt noch drei Profi-Tipps:
Karten per E-Mail erstellen:
Jedes Trello-Board hat eine eigene E-Mail-Adresse. Leiten Sie E-Mails weiter, um sie in Trello als Karten zu speichern. Der Betreff wird zum Kartentitel, der Text zum Inhalt der Karte.
👉 Tipp: E-Mail-Adresse finden Sie unter „Mehr“ > „Einstellungen“ > „E-Mail zu Board-Einstellungen“.
Versteckte Karten schnell sichtbar machen:
Drücken Sie die Taste Q, um alle Karten auszublenden, die nicht Ihnen zugewiesen sind. Ein erneutes Drücken zeigt alle Karten wieder an.
👉 Schneller Überblick über Ihre Aufgaben!
Benachrichtigungen besser verwalten:
Klicken Sie auf die Glocke neben Ihrem Profilbild (oben rechts), um Benachrichtigungen zu sehen und zu verwalten. Dort können Sie Benachrichtigungen direkt bearbeiten oder als gelesen markieren.
👉 So behalten Sie den Überblick und vermeiden unnötige Ablenkung.
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